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公司搬遷

為了圓滿(mǎn)完成公司辦公樓搬遷任務(wù),提前做好各項搬遷準備工作,確保員工能順利入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。


一、成立搬遷工作小組:

總協(xié)調:

成員:

職責:1、組織公司搬遷的全面工作;2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;3、協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;4、領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。


二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運。


三、搬遷的具體工作:

1、準備工作:

(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導、各部門(mén)辦公室的分配計劃。

(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導、各部門(mén)辦公室位置。

(3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

(4)確定需購置辦公家具的種類(lèi)、數量、報價(jià)及擺放位置,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。

(5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知新辦公樓物業(yè)公司做好搬遷配合工作;與聯(lián)通公司協(xié)調提前做好辦公電話(huà)移機、寬帶開(kāi)通等事項。

(6)聯(lián)系搬家公司,商定搬遷價(jià)格。

(7)參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護等;

(8)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

2、搬遷實(shí)施:

(1)各部門(mén)搬遷工作以本部門(mén)搬遷為主的原則;

(2)各部門(mén)到辦公室領(lǐng)取搬遷所需包裝紙箱等打包工具;

(3)由各部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽,同時(shí)做好對本部門(mén)物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時(shí)在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門(mén)、序號的標簽;無(wú)部門(mén)認領(lǐng)的物品由辦公室統一組織搬運。

(4)在搬遷過(guò)程中,各部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作。

(5)員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

(6)各部門(mén)員工的電腦、打印機等電器,由各部門(mén)員工自行打包(主機與顯示器分開(kāi)),各部門(mén)負責人組織本部門(mén)員工車(chē)輛進(jìn)行搬運。

(7)搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

3、搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導辦公室、3樓(財務(wù)部、營(yíng)業(yè)部)2樓(工程部、人力資源部)1樓(辦公室、會(huì )議室)


四、搬遷注意事項及要求:

1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時(shí)到位、認真負責。

2.各部門(mén)提前處理不要的物品,對部門(mén)重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷(xiāo)毀的需做好登記,經(jīng)部門(mén)負責人簽字確認后,在辦公室監督下統一銷(xiāo)毀。

3.搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,收集所有人員原辦公室的房屋鑰匙集中交到辦公室。


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